Vice-Président, Éducation

Le Vice Président Education (VPE) est à la tête des activités éducationnelles du club et se charge de différentes responsabilités qui ont un impact direct sur les réunions du club. 

For large clubs, it's usually convenient to have more than one VP of Education.

Plan de l'Année Éducationnelle

Il y a pleins, pleins d'activités éducationnelles mises en place dans le Programme d'Éducation Agora, et la liste continue de s'aggrandir. Il est impossible de toutes les effectuer en une seule réunion. Il est aussi facile de s'habiter à un groupe d'activités et ne jamais s'aventurer à en essayer de nouvelles qui pourrait s'avérer plus éducationnelles et enthousiasmantes. Cela résulte en des réunions répétitives, ennuyeuses, et peu attirantes pour les membres les plus anciens. 

En tant que VPE, vous avez la charge de plannifier l'Année Educationnelle - décider de quelles activités il sera question et de combien. Pour cela, vous devez avoir une solide connaissance de toutes les activités, combien de temps chacune d'elle prend, et combien de préparation elle recquiert. 

Rappellez vous aussi que vous n'êtes pas limités aux activités décrites dans le programme officiel. Au contraire, nous vous encourageons à rechercher, créer et expérimenter des nouveaux rôles et activités, du moment qu'ils poursuivent un but éducationnel et s'alignent avec les objectifs et la mission en général d'Agora Speakers International. Vous pouvez en lire plus sur la définition et la création des rôles ici.

Commencez par une vue d'ensemble des activités les plus importantes en terme de temps que vous souhaitez effectuer lors de l'année (celles qui prennent plus de 20 minutes et qui domineront l'essentiel de la réunion). Par exemple :

• 5 débats
• 10 tirs croisés
• 10 colloques
• 5 ateliers

Répartissez ces activités sur les réunions de l'année, puis remplissez le temps restant des réunions avec des activités moins importantes. 

Votre plan de l'année devrait garder une certaine flexibilité pour pouvoir s'adapter en cas de circonstances imprévues qui pourraient empêcher le club de se réunir, et devrait aussi être assez grossier - il est impossible de prévoir cinq mois à l'avance, que lors de la réunion numéro 21, vous aurez 4 discours préparés et 4 partcipants aux tirs croisés. 

Voilà à quoi votre plan devrait ressembler :

Définir les Ordres du Jour des Réunions

En tant que VPE, vous êtes également responsable d'établir l'agenda de la réunion. Cela signifie : décider des sections de la réunion, comment elles vont s'organiser et combien sont-elles. Par exemple : 

Cela signifie néanmoins, que vous devez vous assurer que le Modérateur est toujours nommé suffisamment en avance de le réunion (idéalement, à la fin de la réunion précédente) pour qu'il puisse promouvoir l'agenda, recevoir des requêtes de participants, et chercher activement des volontaires pour les autres rôles. 

Encourager les nouveaux membres

C'est au VPE que revient cette responsabilité - ainsi qu'au Vice Président, Adhésion - de mettre les nouveaux membres à l'aise et des les encourager à commencer à participer aussi rapidement que possible. 

Soyez conscient cependant, que chaque personne progresse à son propre rythme. Vous pouvez pousser un peu, mais ne devriez jamais forcer quelqu'un à tenir un rôle qu'il ne souhaite pas. 

Certaines des choses que vous serez peut-être amené à faire :

• Tendre la main aux membres les plus timides et les présenter aux autres membres qui sont passés par la même expérience. 
• Partager des vidéos "avant" et "après" des membres expérimentés pour que les nouveaux se rendent compte de la transformation.
• Selon les circonstances, suggérer de prendre des rôles spécifiques comme Chronométreur ou Grammairien. 

Superviser le Progrès Éducationnel des Membres

Bien que les réunions aient un élément social important, en tant que VPE, vous devez toujours garder en tête que Agora est une Fondation Éducationnelle et que notre Programme d'Education en est l'essence. De nombreuses fois, des membres se sont retrouvés bloqués dans des rôles secondaires ou évalutateurs pour différentes raisons : 

• Ils ont  manqué de temps pour s'investir dans un discours préparé et préfèrent les rôles qui ne demandent pas de travail hors-réunion (Discours improvisés, Colloques etc)
• Ils ont peur d'être évalués
• Ils manquent de connaissances en technologie ou en tout autre élément nécessaire au projet (par exemple, pour le projet "Utiliser un Logiciel de Présentation)
• Ils n'ont pas d'idées de discours
• Ils sont perdus dans leur progrès éducationnel et doutent du futur

Si vous remarquez que quelqu'un est bloqué dans son progrès, essayez de l'approcher et de comprendre ce qui se passe. Encouragez le gentiment à continuer, orientez le vers de la documentation sur des idées de discours, sur la gestion de l'anxiété, organisez un atelier sur l'utilisation de la technologie, arrangez vous pour que le membre puisse s'entrainer avec l'équipement etc. Ces actions ne reposent pas que sur vos épaules ; une fois que vous avez identifié le problème, parlez en à vos collègues dirigeants pour obtenir leur aide et leurs suggestions. 

S'assurer d'un retour de qualité

Un aspect crucial du Système d'Éducation Agora est le retour de ses pairs. Pour que cela soit efficace, les retours doivent s'aligner avec les recommandations données dans la chapitre Retour Efficace.  

• Encourage members to read the documentation on feedback Encouragez les membres à lire la documentation sur les retours
• Supervisez la qualité générale des retours pour qu'ils restent pertinents ("tout était parfait") ou qu'ils deviennent hostiles ("ça n'avait aucun sens") ou hors-sujet ("je ne suis pas du tout d'accord avec toi").
• Tenez des ateliers sur l'Évaluation
• Recherchez et partagez des vidéos, livres et articles sur comment fournir des retours constructifs et efficaces. 
• Donnez des conseils en privé aux évaluateurs.

Superviser le Programme de Tutorat

Tous les clubs devraient avoir un Programme de tutorat en place qui rapproche les nouveaux membres des plus expérimentés pour les aider dans leurs projets initiaux, ainsi que pour les intégrer dans le club et dans sa culture. 

Organiser des Ateliers

Les ateliers sont une activité toujours très appréciée des membres. Vous pouvez organiser des ateliers internes - lors duquel un membre Agora tiendra une conférence sur un sujet - ou vous pouvez inviter des orateurs externes pour parler au sein de votre club. Vous pouvez aussi utiliser les fonds de votre club si nécessaire, notamment pour payer certains orateurs. 

Selon l'afflux de nouveaux membres, il est peut-être bien de répéter certains ateliers fréquemment :

• Procédures du Club
• Retirer le maximum d'Agora Speakers
• Evaluations Efficaces
• Gestion de l'Anxiété
• Répondre aux Discours Improvisés
• Travailler sur la plateforme en ligne

Un mot d'avertissement

Agora Speakers est fier de sa base solidement scientifique, et en effet, elle fait partie de notre règlement. Toute recommandation et activité éducationnelle que nous mettons en avant ont fait l'objet de recherche solide, répétée et approuvée qui assure leur efficacité. Nous entrainons les membres à utiliser des approches et des techniques qui ont été prouvées bonnes dans le monde réel, de manière fiable et à maintes reprises. 

Malheureusement, ce n'est pas le cas en général. Les champs de la prise de parole en public et du leadership sont remplis de conseils non-testés, douteux et parfois même complètement faux. Il existe une grosse industrie qui produit des livres à la demande où vous êtes votre propre auteur, en recyclant et transformant le genre de contenu généraliste et de conseils sans aucun sens. 

Vous entendez souvent par exemple, que vous ne devriez utiliser aucun mot de remplissage alors que la recherche ne vous dit pas la même chose - n'utiliser aucun mot de remplissage peut en fait abimer votre crédibilité. Vous devez aussi souvent entendre parler de la Séquence Motivationnelle de Monroe, référencée comme la structure parfaite pour donner des discours persuasifs, et ce conseil est répété partout, dans tous les livres, les cours et les discours. En fait, la recherche a aussi montré que la séquence de Monroe n'a rien de spécial - elle n'est ni plus ni moins persuasive que n'importe quelle autre structure de discours du moment que vous ayez le contenu nécessaire. 

Alors que les membres sont libres de présenter des discours préparés sur le sujet de leur choix, bien que cela peut sembler fou (du moment qu'il s'agit d'un contenu de discours acceptable), les ateliers sont des activités asymétriques dans lesquelles une personne est élevée au rang de quelqu'un qui transmet du savoir présumé vrai aux autres. 

Les ateliers basés sur des idées pseudo-scientifiques ou non-scientifiques ne sont pas autorisés.

Nous recommandons d'utiliser Règles de Contenu TEDx (surtout la section "Bad Science") pour des enquêtes sur les orateurs externes et le contenu de leurs ateliers. Nous recommandons également cette lettre à la communauté TEDx à propos de la détection de mauvaise science. 

 

Répondre aux questions des membres sur le Programme Educationnel

Le VPE est la personne à qui poser des questions sur le Programme Educationnel.

Tous les bons leaders comprennent que "diriger c'est servir" alors essayez de vous rendre disponible et d'encourager les gens à vous poser des questions. C'est pas grave si vous ne connnaissez pas toutes les réponses à toutes les questions qui pourraient survenir. Il est parfaitement acceptable d'admettre que vous ne savez pas mais que allez vérifier et revenir vers eux. Si vous faites face à la moindre question sur Agora dont vous ignorez la réponse, n'hésitez pas à nous écrire.